Systèmes TMS : quelles erreurs faut-il éviter lors de la sélection ?

Thomas Wachsmuth 18 septembre 2023 Exposition, Conseils, produits, informations & Co.

Les systèmes TMS sont des outils informatiques utiles qui sont souvent utilisés par les entreprises de transport et de logistique. Cependant, il est important de noter que les solutions individuelles peuvent varier considérablement en termes de fonctionnalité et de convivialité. Que sont plus précisément les systèmes TMS, quelles sont les raisons de les utiliser et comment peuvent-ils accompagner votre entreprise ? Nous suggestons!

Qu'est-ce qu'un TMS et pourquoi est-il avantageux d'en mettre en place un dans votre entreprise TFL ?

Un TMS (Transportation Management System) fait référence à tout outil logiciel conçu pour soutenir les opérations des entreprises du secteur TSL. Sa fonction est principalement d'enregistrer les données de transport, mais aussi d'accéder aux données des bases de données, qui comprennent, par exemple, des informations sur les places de stationnement ou les lave-autos. En utilisant de tels systèmes de manière appropriée, de nombreux processus peuvent être considérablement améliorés, comme le traitement des paiements sans numéraire pour le stationnement ou les lave-autos.

Grâce au logiciel TMS, entre autres avantages, la productivité peut être efficacement augmentée, le temps passé minimisé et les transactions de paiement simplifiées. Cela entraîne à son tour des économies, augmente la rentabilité et, par conséquent, améliore les chances de développement futur de votre entreprise. Encore plus! L'utilisation de systèmes TMS peut rendre les employés et les clients plus satisfaits, car l'efficacité des processus est accrue.

À quoi faut-il faire attention lors du choix d’un système TMS ?

Les systèmes TMS peuvent différer considérablement les uns des autres. Plusieurs facteurs sont cruciaux lors du choix d’une solution particulière. Nous citons ci-dessous les plus importants.

Le type de logiciel et la capacité de l'adapter aux besoins explicites de l'entreprise

Certains systèmes TMS sont proposés sous forme de packages intégrés, tandis que d'autres sont disponibles sous forme de plates-formes flexibles composées de plusieurs modules. Les sociétés TSL ont des besoins différents, cette dernière option est donc souvent le meilleur choix. Avec les solutions basées sur une plateforme, il est généralement beaucoup plus facile d'adapter les fonctionnalités du système aux besoins d'une entreprise donnée, quelles que soient sa taille ou ses caractéristiques.

Facilité

Afin d’atteindre une efficacité totale et une réelle augmentation de la productivité, il est absolument important de choisir un logiciel qui permet une utilisation confortable et sans tracas. C'est pourquoi il est préférable de proposer des solutions simples et claires offrant des fonctionnalités plus étendues : la plate-forme SNAP en est un exemple.

fonctionnalités

Les systèmes TMS bien conçus offrent des fonctions qui soutiennent réellement l'entreprise et ses collaborateurs. L'une des fonctions les plus importantes est sans aucun doute le traitement efficace des paiements pour des services tiers, comme le stationnement ou l'utilisation de lave-autos. Ici aussi, il vaut la peine de jeter un œil à la plateforme SNAP, qui comprend, entre autres, le module Stationnement SNAP payer les frais de stationnement.

Quelles erreurs faut-il éviter lors du choix d’un TMS ?

Lors de la sélection d’un système TMS, vous devez éviter les solutions non éprouvées. Avant de choisir une solution spécifique, il convient de vérifier combien d'entreprises et de conducteurs utilisent le logiciel dans la pratique. De plus, les logiciels dotés de fonctions de sécurité non éprouvées doivent être évités. Ce n’est pas non plus une bonne idée de choisir un système qui ne peut pas être personnalisé selon les besoins exacts de l’entreprise. Dans un tel cas, des coûts supplémentaires apparaissent rapidement et ne se traduisent pas par des bénéfices plus élevés pour l’entreprise. La capacité d'intégrer le logiciel TMS à mettre en œuvre avec les autres outils informatiques déjà utilisés dans l'entreprise est également d'une grande importance.

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