Sistemi TMS: quali errori evitare nella scelta?

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I sistemi TMS sono utili strumenti informatici spesso utilizzati dalle aziende di trasporto e logistica. Tuttavia, è importante notare che ciascuna soluzione può variare notevolmente in termini di funzionalità e usabilità. Cosa sono più precisamente i sistemi TMS, quali sono le ragioni per utilizzarli e come possono supportare la tua azienda? Consigliamo!

Che cos'è un TMS e perché è vantaggioso implementarne uno nella tua azienda TFL?

Un TMS (Transportation Management System) si riferisce a qualsiasi strumento software progettato per supportare le operazioni delle aziende del settore TSL. La sua funzione è principalmente quella di registrare i dati sui trasporti, ma anche di accedere ai dati nelle banche dati, che contengono ad esempio informazioni sui parcheggi o sugli autolavaggi. Utilizzando tali sistemi in modo appropriato è possibile migliorare significativamente numerosi processi, come ad esempio l'elaborazione dei pagamenti senza contanti per parcheggi o autolavaggi.

Con l'aiuto del software TMS, tra gli altri vantaggi, è possibile aumentare efficacemente la produttività, ridurre al minimo il tempo impiegato e semplificare le operazioni di pagamento. Ciò, a sua volta, porta a risparmi, aumenta la redditività e, di conseguenza, migliora le possibilità di sviluppo futuro della vostra azienda. Ancora di più! L'uso dei sistemi TMS può portare sia i dipendenti che i clienti a diventare più felici perché l'efficienza dei processi aumenta.

A cosa bisogna prestare attenzione quando si sceglie un sistema TMS?

I sistemi TMS possono differire significativamente l’uno dall’altro. Ci sono diversi fattori che sono cruciali quando si sceglie una particolare soluzione. Di seguito nominiamo quelli più importanti.

La tipologia del software e la capacità di adattarlo alle esigenze esplicite dell'azienda

Alcuni sistemi TMS sono offerti come pacchetti integrati, mentre altri sono disponibili come piattaforme flessibili costituite da più moduli. Le aziende TSL hanno esigenze diverse, quindi quest’ultima opzione è spesso la scelta migliore. Con le soluzioni basate su piattaforma, di solito è molto più semplice adattare la funzionalità del sistema alle esigenze di una determinata azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o caratteristiche.

Alleviare

Per raggiungere la piena efficienza ed un reale aumento della produttività è sicuramente importante scegliere un software che consenta un utilizzo comodo e senza problemi. Ecco perché sono preferibili soluzioni a pacchetto semplici e chiare che offrono funzionalità più estese: un esempio di ciò è la piattaforma SNAP.

funzionalità

I sistemi TMS ben progettati offrono funzioni che supportano realmente l’azienda e i suoi dipendenti. Una delle funzioni più importanti è sicuramente l'elaborazione efficiente dei pagamenti per servizi di terzi, come il parcheggio o l'utilizzo dell'autolavaggio. Anche in questo caso vale la pena dare un'occhiata alla piattaforma SNAP, che comprende tra l'altro il modulo Parcheggio SNAP pagare le tariffe dei parcheggi.

Quali errori dovresti evitare quando scegli un TMS?

Quando si seleziona un sistema TMS, è necessario evitare soluzioni non provate. Prima di decidere su una soluzione concreta, vale la pena verificare quante aziende e quanti autisti utilizzano effettivamente il software. Inoltre dovrebbero essere evitati i software dotati di funzioni di sicurezza non comprovate. Inoltre, non è una buona idea scegliere un sistema che non può essere personalizzato in base alle precise esigenze dell’azienda. In tal caso si creano rapidamente costi aggiuntivi che non si riflettono in maggiori profitti per l’azienda. Di grande importanza è anche la capacità di integrare il software TMS da implementare con gli altri strumenti informatici già utilizzati in azienda.

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