Systemy TMS: jakich błędów unikać przy wyborze?

Czas czytania 3 Min.

Systemy TMS to przydatne narzędzia informatyczne, z których chętnie korzystają firmy transportowe i logistyczne. Należy jednak pamiętać, że każde rozwiązanie może znacznie różnić się funkcjonalnością i użytecznością. Czym dokładniej są systemy TMS, jakie są powody ich stosowania i jak mogą wesprzeć Twoją firmę? Sugerujemy!

Czym jest TMS i dlaczego warto go wdrożyć w swojej firmie TSL?

TMS (System Zarządzania Transportem) odnosi się do dowolnego narzędzia programowego zaprojektowanego do wspierania działań w firmach z branży TSL. Jego funkcją jest przede wszystkim rejestracja danych transportowych, ale także dostęp do danych w bazach danych, które obejmują np. informacje o miejscach parkingowych czy myjniach samochodowych. Dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu takich systemów można znacząco usprawnić wiele procesów, np. obsługę płatności bezgotówkowych za parking czy myjnie.

Za pomocą oprogramowania TMS można między innymi skutecznie zwiększyć produktywność, zminimalizować czas spędzony i uprościć transakcje płatnicze. To z kolei prowadzi do oszczędności, zwiększa rentowność, a w konsekwencji zwiększa szanse na przyszły rozwój Twojej firmy. Nawet więcej! Zastosowanie systemów TMS może sprawić, że zarówno pracownicy, jak i klienci staną się szczęśliwsi, ponieważ zwiększy się efektywność procesów.

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu TMS?

Systemy TMS mogą znacznie różnić się od siebie. Przy wyborze konkretnego rozwiązania decydujące znaczenie ma kilka czynników. Poniżej wymieniamy te najważniejsze.

Rodzaj oprogramowania i możliwość dostosowania go do konkretnych potrzeb firmy

Niektóre systemy TMS oferowane są jako zintegrowane pakiety, inne zaś jako elastyczne platformy składające się z wielu modułów. Firmy TSL mają różne potrzeby, dlatego często ta druga opcja jest lepszym wyborem. Dzięki rozwiązaniom opartym na platformie zazwyczaj znacznie łatwiej jest dostosować funkcjonalność systemu do potrzeb danej firmy, niezależnie od jej wielkości czy charakterystyki.

łatwość

Aby osiągnąć pełną wydajność i realny wzrost produktywności, na pewno ważny jest wybór oprogramowania, które umożliwi wygodne i bezproblemowe użytkowanie. Dlatego lepsze są proste, przejrzyste rozwiązania pakietowe, które oferują szerszą funkcjonalność: przykładem jest platforma SNAP.

funkcjonalności

Dobrze zaprojektowane systemy TMS oferują funkcje, które realnie wspierają firmę i jej pracowników. Jedną z najważniejszych funkcji jest zdecydowanie sprawna obsługa płatności za usługi obce, takie jak parkowanie czy korzystanie z myjni. Tutaj także warto przyjrzeć się platformie SNAP, w której skład wchodzi m.in. moduł Parking SNAP do płacenia opłat parkingowych.

Jakich błędów unikać przy wyborze TMS-a?

Wybierając system TMS należy unikać niesprawdzonych rozwiązań. Przed podjęciem decyzji o konkretnym rozwiązaniu warto sprawdzić, ile firm i kierowców korzysta z oprogramowania w praktyce. Ponadto należy unikać oprogramowania wyposażonego w niesprawdzone funkcje bezpieczeństwa. Niedobrym pomysłem jest także wybór systemu, którego nie da się dostosować do konkretnych potrzeb firmy. W takiej sytuacji szybko powstają dodatkowe koszty, które nie przekładają się na wyższe zyski firmy. Duże znaczenie ma także możliwość integracji wdrażanego oprogramowania TMS z innymi narzędziami informatycznymi już wykorzystywanymi w firmie.

wpisy tematyczne

W naszej kategorii Wskazówki, produkty, informacje i współpraca Mamy opinie producentów samochodów lub akcesoriów, nowych Tuning Wiki Warunki lub jedno lub drugie Przeciec veröffentlicht.

„tuningblog.eu” magazyn tuningowy